打算2018年去日本旅游的朋友都知道，办日本个人旅游签证时，使馆或旅行社一般会要求提供在职证明。这份材料主要是用来证明你在国内有稳定的工作和收入，不存在滞留不归的风险。很多第一次办签证的人对在职证明怎么写、格式有什么要求并不清楚，今天就把具体的写法、模板和注意事项一次说清楚。
在职证明的基本要求
日本签证对在职证明的要求其实不算复杂，但细节一定要做到位，不然很容易被旅行社退回来重开。首先，在职证明必须用公司抬头纸打印，也就是要有公司的名称、地址、联系电话，最好还有公司LOGO。第二，内容里要写清楚你的姓名、身份证号、入职时间、目前担任的职位以及月收入或年收入。第三，要注明你去日本的具体目的和停留时间，比如“赴日本旅游，停留7天”，同时承诺按时回国。第四，落款处要有公司名称、负责人签字，并加盖公司公章或人事章，日期写开具当天的。最后提醒一点，最好留公司人事的联系电话，签证官有时候会打电话核实。
在职证明模板范文
下面给大家一个可以直接套用的范文，把括号里的信息换成自己的就行。
在职证明
兹证明（姓名），身份证号码：（身份证号），自（某年某月）起在我公司工作，现任（部门及职位），月收入人民币（金额）元。
该员工现因个人旅游申请赴日本旅行，行程为（某年某月某日）至（某年某月某日），共计（天数）天。我公司保证其在日旅行期间保留其职位，并保证其按期回国后继续在我公司工作。
特此证明。
公司名称：（加盖公章）
公司地址：（详细地址）
联系电话：（座机或人事电话）
负责人签字：（手写签名）
日期：（开具证明的年月日）
按照这个模板写，基本能满足要求。需要注意的是，收入金额尽量和银行流水能对上，如果流水显示月均工资八千，在职证明却写两万，反而会引起怀疑。
开具在职证明的常见问题
第一个问题是盖章。必须是公司公章或人事章，财务章、合同章一般不被认可。有些小公司没有人事章，那就统一用公章，问题不大。
第二个问题是离职不久或者刚入职。刚入职不满半年的朋友，在职证明照常开就行，但最好配合工资流水一起提供。如果刚换了工作，新旧工作衔接的材料要能说清楚。
没有在职证明怎么办
不是所有人都有固定工作，不同人群的替代材料也不一样。退休人员不用开在职证明，直接提供退休证复印件即可。学生可以提供学生证复印件，父母或配偶的在职证明和财力证明也可以作为辅助。自由职业者稍微麻烦一些，可以提供收入来源的说明材料，比如营业执照、租金合同、股票或理财产品证明，财力证明越充分越好。全职主妇则可以提供配偶的在职证明和结婚证复印件，配偶收入达到一定水平一般就没问题。
几点实用提醒
在职证明开好后，建议多开一份备用，因为有时旅行社要求同时提交中文版和日文或英文版。开具日期不要太早，最好在递交签证申请前一两周内开，太早开的证明日期会显得陈旧。另外，在职证明上的信息一定要和护照、申请表等其他材料完全一致，姓名、护照号、身份证号有任何一个对不上，都可能被要求补材料，耽误出行时间。只要材料准备齐全、信息真实一致，日本旅游签证的出签率是比较高的，大家不用太紧张，按部就班准备就行。